Une réponse officielle du directeur de la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet sera envoyée par voie postale et par mail, indiquant quels documents sont disponibles ou non au prêt. 

Un contrat de prêt est cosigné par l'institution emprunteuse et la Chancellerie des universités de Paris, tutelle de la Bibliothèque, en deux exemplaires originaux. 

Les prêts sont subordonnés à l'engagement par  l'institution emprunteuse de souscrire aux conditions de conservation suivantes :

• sécurité : vitrines fermant à clef et sous alarme ; local gardé de jour et de nuit;

• climat : humidité relative variant entre 50 et 60 % température comprise entre 16° et 20° C;

• conditions d’éclairage : limité à 50 Lux maximum ; absence de lumière naturelle directe ou de toute source de lumière artificielle de nature à provoquer une élévation de température de plus de 2°C ; éclairage extérieur aux vitrines ; lumière fluorescente privée d'ultra-violet proche ; éclairage (ou maintien à la lumière naturelle) des vitrines limité aux jours et aux heures d'ouverture de l'exposition au public ;

• interdiction de fumer ; ignifugeage des matériaux ; extincteur à anhydride carbonique CO2 à l'exclusion de toute mousse carbonique et poudre

• interdiction d'utiliser des adhésifs, du fil nylon et tout autre mode de fixation risquant de marquer les documents.

Si une restauration des documents s'avère nécessaire avant le prêt, la prestation est à la charge de l'emprunteur, qui en sera avisé avec l'accord de prêt.
Des exigences spécifiques relatives à la présentation des documents pourront être précisées dans le contrat de prêt pour assurer leur bonne conservation.
Les commandes de reproductions de documents sont à adresser à la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet à doucet@bljd.sorbonne.fr.
Les conditions de reproductions des documents sont exposées dans Informations pratiques, paragraphe "Reproduction des documents", notamment sur la question de l'autorisation des ayants droits. Toute utilisation des reproductions des documents dans un produit éditorial (catalogue, affiche, carton d'invitation, etc…) est soumise à une redevance qui sera facturée sur présentation du justificatif.